会社設立後の領収書・請求書・見積書等の日常的な業務で発生する社外文書や稟議書などの社内文書に使用します。代表者印や銀行印と違い登録は不要です。個人の印鑑に例えるなら認印のような存在です。会社実印と違って大きさ制限は有りませんが、一般的には2cm角が多いようです。基本的に社名のみ記載されます。